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商业A3用户手册 第四章 基本资料

时间:2010-05-04 00:00来源:2018国产在线官网 作者:2018国产在线软件管理团队 点击:
基本资料作为管理系统中最基础的数据,基本资料在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在2018国产在线管理软件中,专门设立了基本资料模块组,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入...

         基本资料作为管理系统中最基础的数据,基本资料在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在2018国产在线管理软件中,专门设立了基本资料模块组,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。

1. 系统开帐
2018国产在线商业管理系统安装完成后,第一次启动后台,需要开帐才能进行业务操作。开帐则是生成各项初始数据,如将导入的数据(2018国产在线商业管理系统支持档案导入导出,见系统设置数据导入导出),初始化,生成其它的表的初始项。只有系统开帐后才能正式使用,否则只能导入数据。
在左上角依次点击系统开业向导打开开业向导,如图:
基础档案验证:用来输入初始的数据,也可以导入或者后期输入。
期初库存:用来输入开业前的仓库库存,也可以导入或者后期输入。
系统参数:设置系统的数据格式、业务参数,也可以后期输入。
系统开帐:系统正式开始使用,点击系统开帐完成开帐。
2. 常用工具栏
业务介绍
本模块主要用于列出常用工模块,以方便在后面的业务中进行调用、操作。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
操作方法:点击设置我常用的,双击选择您最常用的模块,保存确认即可。
    通过上一行下一行按钮可以变换模块的排列顺序。
3. 供应商类别
业务介绍
本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的行业范围,方便以后您对业务往来的管理。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
新建供应商类别资料
1. 单击新建按钮,自动建立一行空白数据。
2. 区域编码自动产生,在区域名称中输入相应的地区名称。
3. 单击新建按钮保存当前的地区资料,并继续新增其它地区资料。单击保存按钮则保存当前新增的地区资料。
 
修改供应商类别资料
1. 从地区列表窗口中选择一个您要修改的地区。
2. 然后修改地区名字。
3. 单击保存按钮,保存对该地区资料所做的修改。
 
删除供应商类别资料
1. 从地区列表窗口中选择一个您要删除的地区。
2. 单击删除按钮。
3. 如果该地区资料未在任何业务中使用过,则系统弹出一对话框,询问您是否确定要删除该地区资料。选择确定,则相应的地区资料被删除,选择取消按钮,则放弃删除地区资料的操作。
4. 如果该地区资料已在业务中使用过,则系统给出提示,您不能删除该地区资料。
5. 如果用户需要删除的地区资料中包含下级从属地区资料,则必须先删除下级从属资料,然后才能删除上级地区资料。
 
打印供应商类别资料
如需打印地区资料列表,直接点击工具栏上的打印按钮,然后点击打印即可。
4. 供应商
业务介绍
您的公司只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
新建货商资料
1. 单击新建按钮,系统弹出如下窗口。
2. 供应商代号一般由系统自动按顺序产生。在供应商名称编辑框输入该供应商的名称。
3. 在下面的选项中您可以输入该供应商任何其它您想输入的信息,这些信息包括该供应商的名称、联系人、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、货商备注以及其它信息。
4. 单击新增按钮保存当前的供应商资料,并继续新增其它供应商资料。单击确定按钮则保存当前新增的供应商资料,并关闭该窗口。单击取消按钮,则放弃对当前供应商资料的编辑操作。
修改,双击查看当前货商档案,可以进行相应的修改然后保存。
5. 品牌
业务介绍
本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分,方便以后您对业务往来的管理。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
    操作方法:点击新增,填入品牌名称即可,这里填写的品牌资料是为了方便商品档案录入时可以直接选择品牌。
6. 商品分类
业务介绍
本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况,明确地把所有的商品进行分类,方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称,及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
新增商品类别资料
1. 单击新增同级按钮,弹出如下一个商品类别名称框,此时输入商品类别名称,
2. 如需新增下一级类别,则单击新增下级按钮,然后输入商品类别名称。
7. 商品档案
业务介绍
本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
    新增商品资料
1. 单击新建按钮,弹出如下窗口:
2. 在条码以及商品名称编辑框内输入该商品资料的条码. 品名及规格以及其它任何您想输入的信息,包括:
基本档案:
商品类别:该商品资料所属的类别,它由商品类别资料提供。
商品性质:分为普通商品、计重商品、计份商品、打包商品、服务商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签,以便前台按预包装条码标签收银。打包和服务商品,采用是不计数量,手工输入数量;或者不计价格的方式,手工输入价格方式管理。
商品编码:自动生成,也可以自行输入,用来捡索商品用。
商品条码:输入商品实际的国际标准条形码值,用于前台扫描识别。
商品名称:商品的名称。
商品规格:商品包装参数明细,如12*12
商品代码:商品的拼音代码,取商品品名每个汉字的首字拼音。方便查商品。
商品单位:商品的基本单位,可以直接输入。
商品进价:该商品在进货时的参考进价。在采购进货中,当您选择购买该商品时,此处输入的参考进价将被自动带入单价栏,此处输入的参考进价是不含税的。
商品售价:该商品在前台销售时的参考售价。在前台销售中,当您输入该商品时,此处输入的零售价将被自动带入单价栏,此处输入的零售价是不含税的。
商品会员价:该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中,当您选择销售该商品而且是会员客户时,此处输入的会员价将被自动带入单价栏,此处输入的会员价是不含税的。
品牌:表示该商品所属的品牌。
默认供货商:指这个商品默认是由谁供货的。
积分:-1表示该商品不单独积分,由销售额控制。1就是积1分。
库存标识:表示该商品需不需要进行库存管理,比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。
最低折扣:这个商品如果打折,最低的折扣是多少。
商品状态:表示该商品是否是正常业务往来。
保质天数:常用于电子秤传秤时,计算该商品的有效期。
扩展档案:
启用商品大单位:表示该商品多包装单位管理。
分装比例:指该包装的商品内含多少基本单位的数量商品。
大单位进价、会员价、售价都可以单独指定。
商品产址:商品的厂家,省位等。
商品等级:商品的品质等级。
库存上限:即该商品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。
库存下限:即该商品在仓库中允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。
商品照片:用于商品前台浏览和后台浏览使用。
一品多码:
用来输入商品的辅助条码,用于一种商品多种条码的管理。
 
隐藏商品请在基本档案→商品状态选择停用,显示停用则才查询旁边,勾选“显示停用商品”,查询即可显示。
8. 条码打印
业务介绍
条码管理己经成为企业商品流通的规范,但目前还是有部分商品是没有条形码的,主要包括非国家标准商品、加工自产商品、促销商品等。通过使用条码打印机打印不干胶条码标签贴牌使其成为有条码商品,以方便在系统内部流通。
进入界面
您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:
    术语(按钮)解释:
打印标签:即用来打印商品价签,常用于货价牌的打印。
打印条码:即用来打印商品条码,常用于前台收银使用。
其它:包括定制显示项、排序、查找、导出、发送到EXEL等功能。
8.1 打印标签(价格标签、货架签、商品牌)
操作方法:
1. 增加商品
. 输入商品货号或条码增加需要打印条码标签、价签的商品。
. 点击[增加商品],选择您所需要打印条码的商品。
2. 价格标签格式设计
①点击[打印标签]进入商品价签设计窗口,如图:
    此处设置页面,标签大小,属性等等。
点击[设计],设计打印格式,如图:
移动里面的项目就可以自定义项目位置,移动好后点击[预览]查看编辑效果。点击[保存]保存当前设计的样式。
②点击[预览],再点击[打印机]进入打印机设置窗口:
注意设置页面要和纸张对齐,非规则纸张需要自定义纸大小。
点击[setup]选择自定义纸张,如下图:
    选择自定义的纸张型号,确定即可。
3. 如何在windows XP中自定义纸张
在操作系统【控制面板】里面选择【打印机和传真】,进入文件夹,选中打印机,点击左上角【文件】中的【服务器属性】。
创建新格式:在创建新格式上面打对勾以后,就可以自定义纸张大小。
格式描述:随便输入你可以辨认的名称,如:自定义纸张17X12
度量单位:选择公制纸张大小按套打表单所需要的尺寸填写。
保存格式:上述设置完以后,就可以【保存格式】了,保存以后,【确定】变为【关闭】,直接按【关闭】退出就可以了。如图:
4. 打印标签
点击[打印],选择打印机,即可打印标签。
8.2 打印条码(商品条码、条码不干胶)
条码是一种特殊的字体打印,必须配有专用条码打印机,打印出的条码标签才清晰、可扫描。如立象条码打印机OS-214。点击打印后,出现窗口如图:
对照条码打印机说明书设置相关参数,最后点击[打印]打印条码标签。
9. 班次设定
业务介绍
本模块是用来记录前台收银员的收银班次,用于销售报表显示。前台收银员登入前台收银时需要手工选择相应班次,后台报表才可以体现。
进入界面
您可以在主界面中顶部菜单项选基本资料”-”班次设定项进入本模块,如下图:
10. 商品档案管理流程
 
 
1. 建立好货商档案
2. 建立好商品类别档案
3. 建立好商品品牌档案
4. 以上都建好后,就可以建商品档案了。
商品档案是前台收银的前提,建立好商品档案就可以进行前台收银了。如果您想管理库存,会员,请继续往下看。
(责任编辑:2018国产在线软件管理团队)
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