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A5商业用户手册 第四章 基本资料

时间:2011-01-04 20:37来源:2018国产在线官网 作者:2018国产在线软件管理团队 点击:
基本资料作为管理系统中最基础的数据,基本资料在管理软件中是否科学 . 规范 . 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在2018国产在线管理软件中,专门设立了基本资料模块组,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。

基本资料作为管理系统中最基础的数据,基本资料在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在2018国产在线管理软件中,专门设立了基本资料模块组,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。

1. 系统开帐

2018国产在线商业管理系统安装完成后,第一次启动后台,需要开帐才能进行业务操作。开帐则是生成各项初始数据,只有系统开帐后才能正式使用,否则只能导入、录入数据。

在左上角依次点击 系统 开业向导 打开开业向导,如图:

系统须知:移动平均加权算法计算商品成本,2018国产在线公司网站

常规参数:设置系统的数据格式、业务参数,也可以后期输入。

基础资料建立:用来输入初始的数据,也可以导入或者后期输入。

期初录入:用来输入开业前的仓库库存,也可以导入或者后期输入。

正式开业:系统正式开始使用,点击系统开业完成开帐。

2. 我的桌面

2018国产在线A5管理系统提供我的桌面模块,可以将一些比较常用的功能列表放在此,以方便操作员进入系统后快速启动相关模块。

3. 仓库档案

本模块是用来记录您公司的分店仓库名称和位置,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的分店进行科学的管理。

4. 货位档案

本模块是用来记录您公司的仓库中的库位信息,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库结构,对您的商品进行科学的管理。

5. 专柜类别

本模块主要用于把公司所有的专柜按类型有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的行业范围,方便以后您对业务往来的管理。

6. 专柜档案

本模块主要用于把公司所有的专柜档案有规律地进行登记,用于记录日常业务中所涉及到的专柜档案,方便以后您对业务往来的管理。

7. 商品品牌

本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分,方便以后您对业务往来的管理。这里填写的品牌资料是为了方便商品档案录入时可以直接选择品牌。

8. 商品属性

本模块主要用于把公司所有经营的商品按属性有规律地进行划分,方便以后您对业务往来的管理。

9. 商品分类

本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况,明确地把所有的商品进行分类,方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称,及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。

       新增商品类别资料:

       1. 单击新增同级按钮,弹出如下一个商品类别名称框,此时输入商品类别名称。

       2. 如需新增下一级类别,则单击新增下级按钮,然后输入商品类别名称。

    点击设置代码可设置自动产生价格:

       如果需要自动产生按进价/零售价为标准来自动产生零售价/进价,则在设置代码中进行设置,也可以使用公式,如1.5即为1.5倍。如图:

10. 商品档案

本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询。新增商品资料:

1. 单击新建按钮,弹出如下窗口:

2. 在条码以及商品名称编辑框内输入该商品资料的条码. 品名及规格以及其它任何您想输入的信息,包括:

基本档案:(商品的基本信息)

货号:默认自动产生6位序列号,也可以自行输入,用于内部管理、捡索商品用。

商品条码:输入商品实际的国际标准条形码值,用于前台扫描识别。

商品性质:用于商品属性的确定,分为普通商品、生鲜商品、非卖品。用于不同属性商品单独管理。如生鲜管理模块、资产管理模块调用等等。

商品名称:商品的名称,后面框中会自动产生对应的助记码(商品名称每个汉字拼音的第一个字母,用于查询、检索用)

销售模式:分为普通商品、电子秤称重商品、电子秤计份商品、不定数量商品、不定价格商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签,以便前台按预包装条码标签收银。不定数量和不定价格商品,采用是不计数量(固定价格),手工输入数量;或者不计价格、数量的方式,手工输入价格、数量方式管理。

商品类别:该商品资料所属的类别,它由商品类别资料提供。

商品规格:商品包装参数明细,如12*120ml

商品品态:表示该商品是否是正常业务往来。可选停用(无法销售、进货)、进销(正常状态)、新品(参与相关报表)、只销(只销售不进货)、停销(只进货不销售)

单位:商品的基本单位,可以直接输入。

品牌:表示该商品所属的品牌。如玉兰油、仙香。

商品属性:用于指定该商品其它属性,以便如相关的报表查询。

进价:该商品在进货时的参考进价。在采购进货中,当您选择购买该商品时,此处输入的参考进价将被自动带入单价栏,此处输入的参考进价是不含税的。

零售价:该商品在前台销售时的参考售价。在前台销售中,当您输入该商品时,此处输入的零售价将被认为是该商品的销售价,此处输入的零售价是不含税的。

会员价:该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中,当您选择销售该商品而且是会员客户时,此处输入的会员价将被自动带入单价栏,此处输入的会员价是不含税的。

批发价:该商品在后台批发销售时的参考售价。在批发销售开单中,当您选择销售该商品时,此处输入的批发价将被自动带入单价栏,此处输入的批发价是不含税的。

前台折扣:用于品牌折扣价出售,如XX品牌原价100,打7折卖出价

最低售价:商品最低销售价格,若设置,则前台销售价格不能低于此价格销售。

供应商:指这个商品默认是由谁供货的。

组合标识:分为组装商品(可通过组装模型来生成的成品)、自动组装商品(由前台成品销量确定组装模型产生成品的数量)、拆分商品(可通过折分模型来生成的成品)、自动拆分商品(由前台成分销量确定拆分模型产生成品的数量)

专柜:指该商品是哪个柜台销售的,需要在专柜档案中登记专柜。

产地:商品的厂家,省份等。

经销方式:分为购销、代销、联营、租赁、自产,这里的经销方式都是由供应商结款属性决定。这里购销指进货商品按单据结算,代销指实销实结,联营指共同经营按联营扣率结算(可选管库存),租赁该商品为柜台销售商品(销售业绩算柜台,由专柜合同决定扣款费用,包括底扣,销售扣率,进场费等)

库位:指该商品在库存的位置编号,仓库管理员将仓库划分为很多部分并命名为相应编号则为库位。

等级:商品质量等级。

联营扣率:如果该商品供应商是联营方式,这里则指定该商品该供应商的联营扣点,如10%,则表示每销售100元,则有10元要付给该供应商(通过货商结算)

库存数量:这里指该商品目前在仓库的数量(可选参照仓库)

成本价:该商品目前在仓库的平均库存成本(可选参照仓库)

库存金额:该商品目前在仓库的库存成本合计(可选参照仓库)

库存上限:即该商品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。

库存下限:即该商品在仓库中允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。

管理库存:表示该商品需不需要进行库存管理,比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。

前台打折销售:表示该商品在前台销售的时候,收银员可不可以进行打折处理。

前台改价销售:表示该商品在前台销售的时候可以输入该商品新价格,因为有些商品是可以议价的。

积份方式:分为不积分、按会员积份规则积分、固定积分。按会员积份规则积分指按会员分类中的积方案来进行积份,具体请参考会员管理章节-”会员分类。固定积分指该商品固定积分值。

零售提成:针对零售销售提成额,可选固定值和按比例(注意比例是倍数)

批发提成:针对批发销售提成额,可选固定值和按比例(注意比例是倍数)

采购提成:针对采购销售提成额,可选固定值和按比例(注意比例是倍数)

预警天数:用于保质期报警,提前多少天提示。

有效期:商品的保质期。

锁定人:该档案由谁锁定,锁定后只可以由锁定人和系统管理员来解锁。

商品陈列:指定该商品的货架分区(如生鲜区、饮料区、熟食区等)

备注:输入该商品其它描述。

商品多单位/条码:(商品多包装单位及辅助条码)

商品多单位:表示一个商品有多种包装单位,输入包装单位,然后再输入内装数就可以。

商品多条码:表示该商品的辅助码,可以为一个商品编制多个编码,前台销售的时候无论输入哪一个编码都可以进行销售。

操作方法:在多单位中新增多单位,输入多单位的内含基本单位(由商品档案决定),如果基本单位或者其它单位如条,有辅助条码,刚在下面辅助条码栏中新增辅助条码。

例子1:假如一包烟和一条烟,基本单位是一包烟,在商品多单位中可增加一条,输入一条烟的条码,然后输入一条烟内含有多少包,价格。前台如果是输入包的条码时就是销售一包出去,如果是输入条的条码时就是销售一条出去了,同样库存就扣除了一条烟内含包的数量。

例子2:假如阿尔卑斯糖有很多种口味,价格都一样,为了节省入库建档时间,只做一个商品档案,那么在建多单位时就可以输口味(放在规格中),单位列就输入包1,包2,包3这样区分,在做批发销售单的时侯,可以输入多包装条码,显示不同条码不同口味。当然如果你不想显示多种口味,直接在基本单位下面加辅助条码即可。

商品图片:

这里可以选择电脑中的图片作为该商品显示的图片,可用于前台收银显示。

注意:图片路径只支持绝对路径,也就是说,每台电脑的都要指向这个路径或者每台电脑都要有这个盘,这个目录。

隐藏商品档案:

您可以在商品档案列表窗口中隐藏一些暂不使用的商品资料,而无需删除它们。商品资料一旦被隐藏,在单据中选择商品时将不再出现被隐藏的商品。其操作步骤如下:

1. 从商品列表窗口中选择一个您要隐藏的商品。

2. 将光标点击到该商品,然后双击鼠标左键,系统弹出商品档案编辑窗口。

3. 商品档案编辑窗口中,单击辅助信息商品品态选项框中,选择停用

4. 单击确定按钮,保存对该商品资料所做的修改,并关闭该窗口。

注:如果您想看到所有的商品资料,包括被您隐藏了的商品资料,您可以单击是否显示停用商品复选框,使其处于选中状态。

如何使被隐藏的商品资料重新显示出来

1. 单击是否显示停用商品复选框,使全部商品都显示出来。

2. 选择要处理的已被隐藏的商品资料,对其进行修改。

商品档案编辑窗口中,单击辅助信息商品品态选项框中,选择进销

3. 单击确定按钮,保存对该商品资料所做的修改,并关闭该窗口。

4. 隐藏的商品又被重新显示出来,在所有的单据中又可以见到该商品资料。

11. 客商地区

本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的范围,方便以后您对业务往来的管理。

您可以在主界面中顶部菜单项选档案”-”地区档案项进入本模块。

注意:支持最多高达5级地区档案,可以分为大区→省→市→县→镇→村多级管理。

12. 货商分类

本模块主要用于把公司所有的供应商按类型有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的行业范围,方便以后您对业务往来的管理。

 

13. 货商档案

您的公司只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。

新建货商资料

1. 单击新建按钮,系统弹出如下窗口。

2. 货商代号一般由系统自动按顺序产生。在货商名称编辑框输入该货商的名称。

3. 在下面的选项中您可以输入该货商任何其它您想输入的信息,这些信息包括该货商的名称、联系人、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、货商备注以及其它信息。

4. 单击新增按钮保存当前的货商资料,并继续新增其它货商资料。单击确定按钮则保存当前新增的货商资料,并关闭该窗口。单击取消按钮,则放弃对当前货商资料的编辑操作。

5. 修改,双击查看当前货商档案,可以进行相应的修改然后保存。

注意:结帐方式中,货到付款是指在单据审核后马上进行单据快速结算(请见批发销售章节-”批发销售单”-”单据快速结算”),押批结帐是指以最近批次为商场铺货商品,只结本批次之前的批次货款。

14. 客户分类

本模块主要用于把公司所有的客户按类型有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的行业范围,方便以后您对业务往来的管理。

15. 客户档案

您的公司只要有批发业务发生,就需要对客户的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。

新建货商资料

1. 单击新建按钮,系统弹出如下窗口。

2. 客户代号一般由系统自动按顺序产生。在客户名称编辑框输入该客户的名称。

3. 在下面的选项中您可以输入该客户任何其它您想输入的信息,这些信息包括该客户的名称、联系人、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、客户备注以及其它信息。

4. 单击新增按钮保存当前的客户资料,并继续新增其它客户资料。单击确定按钮则保存当前新增的客户资料,并关闭该窗口。单击取消按钮,则放弃对当前客户资料的编辑操作。

5. 修改,双击查看当前货商档案,可以进行相应的修改然后保存。

注意:结帐方式中,货到付款是指在单据审核后马上进行单据快速结算(请见批发销售章节-”批发销售单”-”单据快速结算”),押批结帐是指以最近批次为商场铺货商品,只结本批次之前的批次货款。

16. 部门档案

本模块主要是用于把您公司的所有部门归集起来,录入档案,以方便您进行统计分析。

17. 员工档案

本模块主要是用于把您公司的所有的员工进行档案登记。

新建员工资料:

1. 单击新建按钮,系统弹出如下窗口。

2. 员工代号一般由系统自动按顺序产生。在员工名称编辑框输入该员工的名称。

3. 在下面的选项中您可以输入该员工任何其它您想输入的信息,这些信息包括该员工的名称、联系人、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、货商备注以及其它信息。

4. 单击新增按钮保存当前的员工资料,并继续新增其它员工资料。单击确定按钮则保存当前新增的员工资料,并关闭该窗口。单击取消按钮,则放弃对当前员工资料的编辑操作。

5. 修改,双击查看当前货商档案,可以进行相应的修改然后保存。

员工提成设置:

1. 主界面选择提成方案,系统弹出如下窗口:

2. 点击新建,新建一个方案,输入提成方案名称。

3. 点击编辑,对刚才新建的公试进行编辑,如图:

当然这是最基本的公式,还有更高级的公式,请向2018国产在线公索取。

注意:如果该员工是业务员(各业务单可选业务员,计算该员工业绩)、营业员(前台销售可选促销员,零售销售计入该员工业绩)、促销员(仅为属性)、司机(仅为属性)、财务员(仅为属性)

18. 其它档案

本模块用来记录您的公司在经济业务往来中其它相关资料,方便您对以后所发生的外币业务进行帐务处理。

前台班次:前台销售时自动判断当前班次,用于后台报表统计分析参考。

货运公司:用于货商档案调用,记录货运公司地址。

单位量词:用于商品档案单位选择。

收支类型:用于各项营业收入支出等。

收支帐户:用于各项营业收入支出的帐户登记,如现金帐户。

其它出入库类型:用于管理其它出入库原因。

成本项目:用于财务成本凭证方面。

收入项目:用于财务收入凭证方面。

支出项目:用于财务支出凭证方面。

注意:默认的项目请不要修改,以免在后面的业务操作中遇到项目对应不正确的情况发生,比如货款结算对应的现金收入项目就应该是货款回收,如果改了名字,去现金管理中查询,比如货商结算对应的收入项目就会显示为你改过之后的显示项目。

19. 其它档案

本模块用来记录您的公司在经济业务往来中其它相关资料,方便您对以后所发生的外币业务进行帐务处理。

前台班次:前台销售时自动判断当前班次,用于后台报表统计分析参考。

货运公司:用于货商档案调用,记录货运公司地址。

单位量词:用于商品档案单位选择。

收支类型:用于财务收入、支出的单据类型。

收入、支出项目:用于财务收入、支出的单据的详细内容。

20. 币种汇率

本模块用来记录您的公司在经济业务往来中货币种类及相互兑换的比例,方便您对以后所发生的外币业务进行帐务处理。 建帐套时可选择哪种货币为本币,其它货币以本币进行换算,找零以本币为准。如:本币是人民币,1美金=7人民币,小票应付19人民币,客户付3美金,刚应找零2人民币。

21. 支付方式

本模块主要是用于把您公司的所有的收入和支出进行分门别类登记,编号以及收入支出方式。支付方式常用于财务的现金管理。

22. 分区陈列

本模块是用来记录您公司的分店仓库营业分区名称和位置,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的营业分区,对您的分店进行科学的管理。分区陈列主要是用于卖管理分区销售业绩,如一楼,二楼等营业分区销售业绩,与商品分类配合进行管理,参与到商品档案管理。实现分类销售分析报表统计。

23. 档案导入导出

本模块用来向本系统中导入相关资料,支持自定义导入导出txtdbfcsv(EXEL格式)等文件格式,方便进行系统期初建帐套和后期维护等。 一旦开帐将不允许数据导入导出。导入方法:

1. 单击导入按钮,选择相应的数据文件。

2. 确定导入数据

3. 编码数据自动产生,也可自行更改,保存完成。

注意:直接导入只支持2018国产在线授权格式才行,一般文本格式必须退过高级导入才可以。在选择文本文件(必须是带文本分隔符的列数据文本或者通过EXEL等工具加工导出的文本)后,文件数据列中的数据列要用鼠标拖动到右边档案数据列对应,点击导入数据才能导入,如数据不全可以用智能填充来补充。

本工具只适合用未开帐之前基础数据、库存、会员等资料的导入建立。

24. 基本资料管理流程

1. 建立好货商档案

2. 建立好商品类别档案

3. 建立好商品品牌档案

4. 以上都建好后,就可以建商品档案了。

商品档案是前台收银的前提,建立好商品档案就可以进行前台收银了。如果您想管理库存,会员,请继续往下看。

 

(责任编辑:2018国产在线软件管理团队)
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