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A5商业用户手册 第八章 库存管理

时间:2011-01-08 21:45来源:2018国产在线官网 作者:2018国产在线软件管理团队 点击:
对商品库存数据进行分类 . 汇总 . 分析,及时准确地提供各种信息数据,使经营者随时了解存货的动态状况,做出正确的经营决策。 1. 商品调拨 假如您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的商品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。

对商品库存数据进行分类. 汇总. 分析,及时准确地提供各种信息数据,使经营者随时了解存货的动态状况,做出正确的经营决策。

1. 商品调拨

假如您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的商品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后,您需要使用本模块来记录与该调拨业务相关的各项数据。

数据影响:此单据生效后调出仓库存数量减少,调入仓库存数量增加。

2. 其它出入

本模块处理的业务是将您公司的商品作其它的出库或者入库,并记录本次出入库货物的名称、数量、等相关的数据。

注意:其它出入库方式,是一种冲减库存成本的方式。出库是成本价出库、入库是成本价入库,前者会增加库存商品成本、后者会减少库存商品成本。一般用于仓库报损、领用、借出、归还等,出入库原因、方式在导航图的基本资料其它档案中增加、删除、修改。

数据影响:此单据生效后影响库存数量、商品库存总成本。

 

3. 条码标签

条码管理己经成为企业商品流通的规范,但目前还是有部分商品是没有条形码的,主要包括非国家标准商品、加工自产商品、促销商品等。通过使用条码打印机打印不干胶条码标签贴牌使其成为有条码商品,以方便在系统内部流通。

术语(按钮)解释:

商品库:商品档案表,用于勾选商品档案,可按类别,货商来选择等。

入库商品:调用入库单据的商品、入库数量来打印。

零售特价:调用零售特价单据的商品来打印。

会员特价:调用会员特价单据的商品来打印。

价格同步:条码标签的价格与后台商品档案同步,常见于网络版,比如其它操作员修改了价格,可以通过该功能将新价格同步过来。

打印标签:即用来打印商品价签,常用于货价牌的打印。

打印条码:即用来打印商品条码,常用于前台收银使用。

导入数据:从其它文本中导入数据,要注意,选择好文本后,要点下一步,再用鼠标左键拖动列与列对应,再导入即可。

设置公式:这里可以一些常用的公式调整价格,信息批量编辑等。

其它:包括定制显示项、复制等功能。

3.1 打印标签(价格标签、货架签、商品牌)

操作方法:

1. 增加商品

. 输入商品货号或条码增加需要打印条码标签、价签的商品。

. 点击[增加商品],选择您所需要打印条码的商品。

2. 价格标签格式设计

①点击[打印标签]进入商品价签设计窗口,如图:

    此处设置页面,标签大小,属性等等。

点击[设计],设计模板,如图:

移动里面的项目就可以自定义项目位置,移动好后点击[预览]查看编辑效果。点击[保存]保存当前设计的样式。如需额外保存格式,可以点击另存。

选择模板:选择其它已经另存好的,或者导入的格式,这里可以通过导入导出功能导入或者导出.md扩展格式的格式文件。这里选择模板后,下面的页面、标签设置也会显示该模板保存的设置。也可以删除模板(样式)

重置格式:将当前格式重置为系统默认格式。

删除模板:删除当前显示的模板。

②点击[预览],再点击[打印机]进入打印机设置窗口:

注意设置页面要和纸张对齐,非规则纸张需要自定义纸大小。

点击[setup]选择自定义纸张,如下图:

    选择自定义的纸张型号,确定即可。

3. 如何在windows XP中自定义纸张

在操作系统【控制面板】里面选择【打印机和传真】,进入文件夹,选中打印机,点击左上角【文件】中的【服务器属性】。

创建新格式:在创建新格式上面打对勾以后,就可以自定义纸张大小。

格式描述:随便输入你可以辨认的名称,如:自定义纸张17X12

度量单位:选择公制纸张大小按套打表单所需要的尺寸填写。

保存格式:上述设置完以后,就可以【保存格式】了,保存以后,【确定】变为【关闭】,直接按【关闭】退出就可以了。如图:

4. 打印标签

点击[打印],选择打印机,即可打印标签。

3.2 打印条码(商品条码、条码不干胶)

条码是一种特殊的字体打印,必须配有专用条码打印机,打印出的条码标签才清晰、可扫描。如立象条码打印机OS-214。点击打印后,出现窗口如图:

对照条码打印机说明书设置相关参数,最后点击[打印]打印条码标签。

4. 库存查询

查询公司仓库商品库存,包括实时、历史库存汇总,了解仓库、商品类别、商品的库存数据、库存金额情况。通过掌据库存情况,以便于对企业的经营状况有个全面的了解。

    操作方法:输入你想要查询的条件,点击查询即可。

库存查询:指当前你的实际库存,当单据保存,或者前台发生销售都会扣减实时库存,所以查询实时库存是指您当前仓库真实的库存。

历史库存:用来查询往日库存,系统会根据您的业务往来自动计算您往日的商品库存数量及金额。

5. 商品组装

由于实际工作当中,有相当一部分的产品是由多个有单独经济价值的单项元素组合而成,而有些产品又可以拆卸成多个有单独经济价值的单项元素,因此,为更好地管理这类工作,本系统特设了组装与拆分模块。

包含:组装成品、商品组装模型、商品组装单模块,均在顶部菜单项中。

操作方法:

1. 导航图的基本资料商品档案中增加组合标志组装商品的商品

2. 在组装成品中查询组装商品

3. 在组装模型中选择组装属性的商品,增加该商品的组装成分,包含成分货号、条码、商品名称、数量、损耗率等。

4. 在商品组装单中,输入组装属性商品数量、成分商品按组装模型自动计算数量。审核后即生效,组装属性商品库存增加,成分商品库存按模型比例减少。如图:

数据影响:此单据生效后成品的库存数量将增加,原料的库存数量将减少。

6. 商品拆分

由于实际工作当中,有相当一部分的产品是由多个有单独经济价值的单项元素组合而成,而有些产品又可以拆卸成多个有单独经济价值的单项元素,因此,为更好地管理这类工作,本系统特设了组装与拆分模块。

包含:折分商品、商品折分模型、商品折分单模块,均在顶部菜单项中。

操作方法同商品组装

注意:应先做拆分原料(“组合标志拆分商品的商品)、再做拆分模型、最后做商品拆分单。自动拆分商品是指无需制作商品拆分单,自动按拆分模型成分销售量来进行扣减自动拆分商品属性商品库存。自动拆分商品盘点则用于清点剩下的自动拆分商品属性商品库存

数据影响:此单据生效后成品的库存数量将增加,原料的库存数量将减少。

7. 开始盘点

盘点是对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与系统账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。生成盘点则是生成进行此次盘点的批号,以便盘点数据录入和系统核对盘点数据。

盘点流程:

暂停营业à日结à生成盘点à手工盘点à恢复营业à盘点单录入à盘点审核。

    盘点表号生成:

盘点表号:盘点表号表示盘点初始化的批次号,并将当前的库存进行保存,以实盘数量来参照,来计算盘盈盘亏。

盘点仓库:表示当前批次号的盘点初始数据的仓库。

盘点范围:指当前需要盘点的范围,包括全场、单品、类别、货商、品牌盘点。

参与盘点商品明细:查询当前盘点参与商品的档案明细。

删除盘点:需要选择相应的盘点表号,点击删除按钮即可。

点击确定按钮,系统可生成一张新的盘点表单。

8. 盘点录入

盘点录入是指将手工实盘数据或盘点机数据导入系统,系统按照单据来产生盘盈盘亏报表。

以帐存导入所有未录入商品:指将当前未录入的商品以帐上所存数量导入。

导入所有未录入商品:指将当前未录入商品以0库存数量导入。

1. 盘点数据录入是在做了盘点号生成后的情况下所做的一个单据,

2. 但在做该单据之前必须手工、机器去点了实际的商品数量。

3. 将实际盘点数据在此表中录入、机器导入数据,系统会自动把初始化时的库存调出,输入实际盘点数据,系统会自动计算出盈亏数量和金额,方便参考。

4. 录入完成后,点击保存按钮即可。一个盘点表号可以制多张盘点录入单,盘点录入单也可以随时浏览出来进行修改、保存。系统会自动汇总所有盘点录入单数据到该盘点批次中计算该盘点批次盈亏。

5. 如需删除,首先浏览出需要删除的盘点表,然后点击删单即可。

9. 盘点审核

盘点的最后一个步骤,用来汇总该盘点号所有盘点单的数量,与盘点初始化中的库存数量进行对比,生成盘赢盘亏表,更新库存。

操作方法:点击选择单据,选择一张相应的盘点初始货单,然后点击确定,将盘点表调出

检查盘点数量是否有差异,如果没什么问题就点击审核,系统会自动更新库存数量。单据审核后不能再次审核,但可以查询。

10. 成本变更

现实生活中,有多种原因会使库存商品的成本价变动(如由于商品丢失,找回,损坏等),调成本价模块就是处理这类工作。

11. 商品调价

参见零售管理章节→商品调价小节。

12. 库存上下限

本模块是用来记录您公司的仓库中的商品最高存量,最低存量标准,您可以运用本模块的功能,批量进行设置,对您的商品进行科学的管理。

13. 库存管理报表介绍

1. 库存查询用来查询当前仓库实时商品数量或者往日商品库存数量。

2. 盘点录入明细盘点录入详情,查询包括单据明细商品数量和单据明细。

3. 盘点进度报告查看盘点批号状态,开始时间,结束时间,盘点汇总、明细等。

4. 盘点分析报表:查询盘点的明细,可按各类条件进行盘点分析,盘盈盘亏情况等。包括类别分析、货商分析、库位分析、盘点差异等

5. 成本调价表:查询使用成本调价单的详细单据及调价记录。

6. 商品调价明细:查询调价单商品调价明细或者调价单损溢金查询

7. 组装/拆分报表:查询本机构组装拆分商品及成分库存增减明细。

8. 其它出入表查询除了主要出入库操作之外的其它出入库操作,如批发赠送、报损、领用、借出等在其它出入库中的单据及汇总。

9. 商品调拨报表查询仓库与仓库之间的商品库存流动汇总。

10. 商品进销存表按货号进行查询各商品的期初、期末、本期出库、入库数量、金额等汇总报表

11. 商品台帐表:按业务类型,如退货,赠送,销售等进行商品流转明细查询。

14. 库存管理流程

    1. 仓库库存管理包括了商品保管和盘点。

2. 通过其它出入库调整在仓库的商品库存数量及成本金额,通过报损减少商品库存金额和库存数量。通过调成本价来更新在库商品的成本,以便决策者能及时的了解企业动态。

3. 通过盘点在周底、月底计算本周,本月的库存损耗,同时更新库存。

(责任编辑:2018国产在线软件管理团队)
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