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A5商业用户手册 第十三章 系统设置

时间:2011-01-13 22:18来源:2018国产在线官网 作者:2018国产在线软件管理团队 点击:
供系统管理员使用,设置本系统应用规则,系统数据处理,系统注册,以及版本信息。操作员密码设定,操作日志查看,开业清库,数据备份。 1. 操作员设置 本模块主要用于建立公司所有的操作员资料,方便以后您对操作员的统一管理。

供系统管理员使用,设置本系统应用规则,系统数据处理,系统注册,以及版本信息。操作员密码设定,操作日志查看,开业清库,数据备份。

1. 操作员设置

本模块主要用于建立公司所有的操作员资料,方便以后您对操作员的统一管理。

操作方法:

1. 新建操作员,点击新增进行新建操作,如后台操作员、课长等。

3. 如需密码,在密码框中设置好初始密码,修改密码,请用相关帐号登入系统后在主界面-”系统设置”-”修改密码中修改密码。

4. 修改人员名称,点击相关的人员,点击修改人员,输入新人名,保存即可。

5. 后台操作员、前台收银员权限设置,选择相关人员点击权限设置,如图:

根据企业的管理制度,选择相关的权限,设置好后,点击保存就立刻生效。

注意:系统管理员是系统默认人员,无法删除。如想停用员工帐号,在帐号后面人员状态中选择停用。如果收银员已经登入前台,正在收银,收银员新的权限设置,将在收银员下一次进入前台时生效。

这里的操作员不光是用于登陆后台,前台进行业务操作的人员,还可以设置该人员是否可以登陆前台、后台;是否是员工、销售员(营业员)、经手人(业务员)

允许前台授权:指该人员有给别人授权的权力,当某收银员无此权限时,可以用该帐号密码授权。

2. 修改密码

业务介绍:

处于安全性的考虑您可以经常更换自己操作本系统的密码,另外,如果因为忘记密码而要求系统管理员取消了您的密码后,还可以使用"修改口令"功能来重新输入密码。

进入界面

您可以在主界面中选择本模块进入,如下图:

操作方法:

1. 输入原密码,就是以前的密码,如果没有则不需要输入

2. 输入新密码:输入需要改成什么密码

3. 重复新密码:为了保险起见,需输入重复输入一下新密码,以便让您记得更牢。

4. 输入完成后按确定就可以了,下次登录就需要用新密码才可以登录的。

注意:此处修改密码一般用于操作员登入系统自行修改密码,也可以主界面-”系统”-”修改密码中修改密码。

3. 操作日志

操作日志用于跟踪各操作员的操作过程,防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作或越权操作,对保证公司财物的安全性具有重要意义。

操作说明:

1. 查询方式可按操作员、机器名、日期、模块、操作类型进行查询

2. 表格中显示操作时间、操作员、机器名、模块名称、备注

3. 下面一个框中会显示详细具体的操作内容

4. 如需打印,可直接点击打印便可将操作日志打印出来

4. 参数设置

用来设置系统的初始参数,用来限制系统的运行规范,各项均很重要,在设置之前一定要仔细看清说明,再进行设置,否则会影响系统正常业务工作。

常规设置:

1. 特殊显示:表示在进行报表操作时,数量和金额显示不同的颜色

2. 数据格式:表示数量、金额、日期的格式及小数位设计

3. 条码产生规则:限定自行生成货号的规则

4. 商品价格相对价率:用来自动产价格的方法,包括以零售价、进行为基准生成批发、会员价、零售价/进价

5. 隐藏模块的显示:勾选相关模块,即可在导航界面中显示相关模块

6 .数据输入提示:在输入有些信息的时候光标点击到某处的时候是否需要提示信息

7. 后台默认仓库:表示后台操作或录单的时候默认的仓库是哪一个。

9. 价络参考:表示在出入库单据时采用什么价格方式,包括进价、批发价、需售价。入库验收单的默认价格包括约定进价、最后进价、最低进价、档案进价。

 

公司信息:

在此界面中可录入公司的基本信息,联系人、地址、电话、传真、电子邮件、开行户、税务登记证、帐号

业务操作:

限定业务操作规则、价格级别、价格操作规则、单据属性等

其它参数:

限定电话号码限定项、连锁单据规则、批发单据规则、打印方式、会员活跃度

5. 功能权限

任何一个管理系统,都必须有一个管理员负责管理。本系统默认已经系统管理员,因此只有管理员本人,或被管理员授权的操作人员,才能进入本系统进行工作。操作员定义及授权功能,主要是用来记录您公司中所有有权使用本系统的操作人员名单,及操作权限,使有关人员能够按其职责进行操作,共同完成系统的各项功能。

1. 要对哪个岗位设置权限,首先要点击到该岗位上

2. 右边会出现该岗位的所有权限,你如果需要全部选择,可点击工具栏上的全选,您也可以一个一个的去挑选

3. 权限的显示形式有两种方式,一种是树状的,就是当前图上面的,一种是表格浏览型的。

权限设置完成后点击保存,那该岗位的员工就是按此权限进入系统工作了。

6. 站点设置

用来设置连接到本机的站点数(专业版),可以删除以释放相应的站点。标准版无需设置,只是用来查询连接的机号。

    操作方法:如需释放站点,比如重装了系统,计算机名更改了,就需要释放机号,重新注册机号。选择相应机号行,点击”删除”即可。下次电脑进去软件时,重新登记机号即可。

7. 开业清库

数据管理表示企业在开业时把开业以前所做的一些业务数据全部或部分清除。也可用于一些特殊的场合,比如演示,重新建帐等。见更多功能。

1. 清除全部数据:表示将系统所有的数据全部清除。

2. 清除业务数据(保留基本资料):表示清除所有的业务数据,但保留所有的基本资料。

3. 特别要注意的是清除数据之前一定要做数据备份,以防误清。

8. 手机短信(选购)

用来向会员、供应商、客户、员工(前提是在建立这些人员信息档案时应在手机项增加手机号码)群发手机短信。常用于促销活动,工作通知,生日祝福等事项。如图:

可以使用高级查询(万能查询器进行过滤)来给指定人群发送短信

 

操作方法:

1. 接入互联网,操作端电脑可以上网,开通功能后即可通过移动、联通、电信互联网网关进行短信发送,速度最快。

2. 购买短信发送设备,设置好通信接口参数(如下图,GSM Modeam),速度较慢,常用于无法使用宽带的情况。

注意:信息内容不可用特殊字符如日文等,以免无法正常接收,与提供服务商有关(移动、联通、电信等)

(责任编辑:2018国产在线软件管理团队)
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